個人情報保護に関する
「社会保険労務士ひらやま年金･労務綜合事務所の基本方針」
2011年10月01日

　社会保険労務士ひらやま年金･労務綜合事務所（以下「当事務所」という。）は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1. 法令遵守（コンプライアンス）
　当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、及び機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2. 適正な取得、利用目的
　お客様の情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づいて当事務所が業務を遂行するために使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3. 職員（スタッフ）の教育、監督
　当事務所は、職員（スタッフ）に対し、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を充分に行い、それを担保するために当事務所と職員との間で「秘密保持に関する誓約書」を提出させます。そして、就業規則及び誓約書に違反した職員に対しては、当事務所が定める処分に処します。

4. 公表、開示
　お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。ただし、労働保険事務組合、健康保険組合より、当事務所がお客様から依頼を受けた業務を遂行する目的の場合は、この限りではありません。

5. 業務委託
　当事務所がお客様の承認を得ることなく、外部に業務を再委託することはありません。

6. 第三者への情報提供
　当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。ただし、労働保険事務組合、健康保険組合に対して、お客様から依頼を受けた業務を遂行する目的の場合は、この限りではありません。

7. 個人情報の加工
　当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。また、お客様も当事務所に対して、正しい情報を提供していただきます。

8. 廃棄処分
　お客様よりいただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄することが適当と判断したときは、クロスカットのシュレッダーを使用し、原形をとどめないように破棄します。

9. WEB上の管理
　個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備しています。

10. 連絡窓口の専任
　お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行ないます。

11. 問合せ窓口
　上記に関するお問合せは以下にお願いします。

社会保険労務士ひらやま年金･労務綜合事務所
社会保険労務士　平山　文生
TEL : 0563-65-6031 /FAX : 0563-65-6032
E-mail : info@sr-hirayama.jp